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抢救职场人生 十件你应该知道的事

发布时间:2015-02-26 10:52 编辑:tim 浏览:583

91家纺网销导航老是觉得工作太多,上班时间不够用吗?在日趋紧张繁忙的工作步调中,如何在短时间内完成复杂的工作,不被事情追着跑,更进一步提升您的职场生活品质,该做、不该做的事情有哪些?一起来看看专家的建议吧!

专家指出,现代人工作变得复杂而没有效率的主要原因就是「缺乏焦点」,将时间浪费在做同样或是不重要的事情上,或是反覆的沟通同一件事,因此,掌握关键讯息、清楚工作目标,是简单工作、加速工作流程的不二法门。

1、厘清工作的目标与要求

在着手进行工作之前,先问清楚公司的目标或是策略,运作该如何调整,可减少错误发生或重复作业的机会。

2、提高公司对你的信任感

向公司争取更多的资源,或是说服老板接受提案,必须让老板看到你解决问题的能力,以及增加资源后对工作表现的助益。

3、懂得拒绝

在职场上拒绝别人的要求,对许多人来说可能是一件困难的事,但管理工作进度与时间也是相当重要的一环,别人其他人的要求成为你无法完成工作的原因。

4、排定优先顺序

该做的事情一大堆,老板可能已经忘记之前交代过的工作,主动和老板讨论工作的优先顺序,既可让老板了解你的工作量,也可减少蜡烛多头烧的窘境。

5、将注意力集中在最重要的讯息

现代工作环境中,可即时沟通的管道相当多,消耗时间的机会也相对增加,过滤不重要的讯息,把时间留给真正应该注意的事情,方能达成工作目标。

6、报告时掌握重点资讯

向老板提出资料或数据简报时,记得掌握有助于决策的重点资讯,最重要的是你对讯息的分析和解释,报告言简意赅、切中要领,显出工作效率。

7、简报时增加互动的机会

长时间的简报耗时且通常成效不佳,如能清楚传递讯息,创造双方对话的机会,让聆听者进行思考、决策、或是行动,才能產生影响。

8、沟通内容尽量精简

每个人的注意力和时间是有限的,简短、容易理解的讯息,不仅节省自己的时间,也加快对方处理的进度。

9、沟通无效时,不浪费时间尝试改变

当你的工作伙伴或主管是不容易沟通的人,就不必再浪费时间尝试说服或改变,应该考虑的是,是否仍要处在这样的工作环境。

10、专注工作本身

公司的绩效评量制度,有时让员工过度专注在考核项目上而忽略了工作本身,建议仍应将重点放在把事情做好,有具体成果后,自然可达成工作绩效。叠石桥网销导航

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